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社会福祉法人 興正会
〒899-0122
鹿児島県出水市境町1822番地
TEL:0996-67-5070
FAX:0996-67-2877
 

特定個人情報保護方針

 

特定個人情報保護方針

特定個人情報保護方針
 
社会福祉法人 興正会(以下「当法人」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
 
特定個人情報の取り扱いについて
1 事業者の名称
社会福祉法人興正会
 
2 関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
 
3 利用目的
 当法人は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
 ●役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(下記に関連する事務を含む)
   源泉徴収関連事務等
   扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
   給与支払報告書作成事務等
   給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
   特別徴収への切替申請書作成事務等
   退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
   退職所得に関する申告書作成事務等
   健康保険、厚生年金届出事務等
   国民年金第三号届出事務等
   健康保険、厚生年金申請・請求事務等
   雇用保険、労災保険届出事務等
   雇用保険、労災保険申請・請求事務等
   雇用保険、労災保険証明書作成事務等
 ●役職員以外の個人に係る特定個人情報等(下記に関連する事務を含む)
   報酬・料金等の支払調書作成事務
   不動産の使用料等の支払調書作成事務
   不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
 
4 安全管理措置に関する事項
 当法人は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
 
継続的な改善について
当法人は、特定個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
 
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
≪社会福祉法人 興正会≫
〒899-0122 鹿児島県出水市境町1882番地
TEL:0996-67-5070 FAX:0996-67-2877
<<社会福祉法人 興正会>> 〒899-0122 鹿児島県出水市境町1822番地 TEL:0996-67-5070 FAX:0996-67-2877